SALLE DE LOCATION - COVID19 - Coronavirus
Location d'une salle de réunion avec distanciation sociale Covid 19
Réunions avec distanciations sociales garanties
Une réunion physique reste la meilleure option pour les discussions importantes.
Cela permet d'établir un contact visuel avec vos interlocuteurs.
En raison de la crise sanitaire, des mesures particulières ont dû être adoptées pour la location de la salle
Afin de respecter au maximum les mesures sanitaires prises pour contrer le Coronavirus, et avant chaque location de la salle,
nous prenons ces mesures d'hygiène complémentaires au nettoyage :
Sécurité - Hygiène - Covid-19
COVID-19 – Mesures d’hygiène et de sécurité dans les espaces
Mesures d'hygiène - désinfection anti Covid19
Depuis la pandémie du Covid 19 et préalablement à chaque location nous effectuons le nettoyage de la salle, des blocs sanitaires et de la kitchenette.
Cela comporte également la désinfection des accessoires (dont les tables et tablettes, les poignées de portes,
la robinetterie, la parlophonie, les interrupteurs muraux, etc...)
D'autre part, nous adaptons la mise en place des tables et des sièges afin de préserver les distances physiques recommandées.
Les capacités d'accueil de la salle en sont donc réduites (voir ci-dessus) car les distances de 1,5m sont respectées.
Des affichettes de communication avec les conseils pour se protéger du virus sont présentes dès l'entrée de la salle de location.
Par le biais de ces mesures spécifiques nous pouvons continuer à proposer la salle de réunion à la location
Avant chaque location des locaux, nous effectuons un nettoyage drastique
avec des produits désinfectants anti COVID19 de la salle, des blocs sanitaires et de la kitchenette.
Cela limite les risques sanitaires car nous désinfectons tous les accessoires de la salle de location
(dont les tables et tablettes, les poignées de portes, la robinetterie, la parlophonie, les interrupteurs muraux, etc...)
Adaptation du nombre de personnes dans la salle
Distanciations sociales - Distances physiques recomandées
Nous adaptons la mise en place des tables et des sièges afin de préserver les distances sociales / physiques recommandées
par les autorités sanitaires belges et en respectant les lois et les règlementations européennes.
Mesures afin de freiner la propagation du Coronavirus
Les capacités d'accueil de la salle de location en sont réduites mais vous pourrez toujours arganiser une réunion, une assemblée
générale ou une formation en cours du soir pour 10, 20 ou 30 personnes tout en gardant la distanciation sociale pour vous protéger du virus.
Les consignes d'hygiène personnelle (se laver les mains régulièrement, tousser ou éternuer dans le pli du coude,
utiliser des mouchoirs en papier neufs et les jeter dans une poubelle fermée) ainsi que les mesures de distanciation
sociale (minimum 1,5 m entre les personnes) restent les meilleures actions que chacun doit respecter.
L'Espace125 en collaboration avec les locataires de la salle donne garantie que toutes ces dispositions ont été prises
pour prévenir la diffusion du Covid-19 dans la salle de location et dans les locaux à louer pour les réunions, séminaires,
assemblées générales, cours du soir et toute autre activité de groupe
L’organisateur locataire de la salle doit gérer lui-même l’arrivée de ses participants et les allées et venues de ceux-ci
et s'engage à respecter les mesures suivantes :
- l’entreprise ou l’association informe les clients et les travailleurs en temps utile des mesures de prévention
en vigueur et dispense une formation appropriée aux travailleurs ;
- une distance de 1,5 mètre est garantie entre chaque personne ;
- des masques et d’autres moyens de protection personnelle sont en tout temps fortement recommandés, et sont utilisés
si les règles de distanciation sociale ne peuvent pas être respectées en raison de la nature de l’activité exercée ;
- l’activité doit être organisée de manière à éviter les grands rassemblements ;
- l'entreprise ou l’association met à disposition du personnel et des clients les produits nécessaires à l'hygiène des mains ;
- l’entreprise ou l’association prend les mesures d’hygiène nécessaires
pour désinfecter régulièrement le lieu de travail et le matériel utilisé ;
- l’entreprise ou l’association assure une bonne aération du lieu de travail ;
L’organisateur locataire de la salle est responsable du respect des mesures d’hygiène des participants
durant toute l’occupation de la salle de réunion.
Prévenir la propagation du COVID-19
Se laver souvent les mains. Utiliser du savon et de l’eau, ou une solution hydroalcoolique.
Rester à distance de toute personne qui tousse ou éternue.
Ne pas toucher ses yeux, son nez ou sa bouche.
En cas de toux ou d’éternuement, couvrez-vous la bouche et le nez avec le pli du coude ou avec un mouchoir.
Restez chez vous si vous ne vous sentez pas bien.
Consultez un médecin si vous avez de la fièvre, que vous toussez et que vous avez des difficultés à respirer.
Respectez les indications des autorités sanitaires locales.
Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire
En raison de ses statuts, l'Espace125 n'est pas soumis à l'Obligation d’enregistrement Afin de faciliter le traçage
des chaînes de contamination au Covid-19, la tenue d’un registre clients n'est pas obligatoire