Informations concernant les mesures Covid-19 prises à la salle Espace125

 

Hygiène - Sécurité - Confort

En cette période de pandémie,
nous sommes particulièrement attentifs
à l'hygiène, à l'aération et à la désinfection
des locaux et de ses accessoires

Coronavirus - COVID-19 Espace125 - COVID safe

Nos mesures sanitaires permanentes
  • Mise à disposition de solution hydro-alcoolique
  • Suggestion de limitation du nombre de personnes
  • Rappel des "conseils COVID"  sous forme d'affichage
  • Détecteur de dioxyde de carbone


Nos mesures sanitaires préalables à chaque location
  • aération - nettoyage - désinfection
  • utilisation de produits désinfectants pour :
    • le sol des locaux (salle, blocs sanitaires, kitchenette)
    • les accessoires (tables, poignées de portes, parlophone et clavier à code d'entrée, robinets, interrupteurs,...)


⚠  Nos recommandations liées au COVID19 :
 
  • Port du masque (FFP2 vivement conseillé) ✔
  • Respect des distances physiques  ✔
  • Hygiène des mains  ✔


Nous veillons également à la sécurité des utilisateurs.trices de la salle et au respect des obligations en matière de prévention de l'incendie
 
Les locaux sont équipés de :
  • détecteur de fumée
  • extincteur
  • couverture anti feu
  • éclairage de secours
  • plan et flèchage d'évacuation

 
CLIQUEZ ICI POUR VISUALISER LE TABLEAU REPRESENTANT LES MESURES D'HYGIENE, DE SECURITE ET DE CONFORT PRISES A L'ESPACE125
 
6 personnes par m2 de porte vers l'extérieur ventilation mécanique 40m2 par h et par personne ventilateur 160m2/h et ioniseur avec filtre HEPA13 https://www.pearl.be/article/NX6152/purificateur-dair-a-uv-connecte-avec-fonction-ioniseur-lr-650 160€ purification de l'air Le Conseil Supérieur de la santé rappelle qu'aucun produit de ventilation actuellement mis sur le marché ne garantit un air totalement exempte du virus. Le respect des règles de base, comme le port du masque, l'hygiène des mains, le nettoyage des surfaces et le maintien de la distance requise reste nécessaire. Afin de diminuer le risque de contamination par voie aéroportée d’aérosols dans les espaces intérieurs petits et confinés, la meilleure stratégie est de diminuer la concentration de virus dans l’air en ventilant suffisamment l’espace avec 100 % d’air neuf. Cette stratégie n’a par contre pas d’effet sur le risque de contamination par grosses gouttelettes à courte distance. C’est pourquoi, même dans un espace correctement ventilé, le port du masque et la distance physique restent essentiels. Il n'y a aucune obligation pour les entreprises, les collectivités et les gestionnaires d'espaces publics d'installer un système de ventilation-purification. Cependant, il est obligatoire de respecter certaines normes de qualité de l'air. Un système de ventilation-purification est l'une des options permettant de respecter ces normes. les interdits : https://www.rtbf.be/info/dossier/epidemie-de-coronavirus/detail_quels-sont-les-criteres-de-purification-de-l-air-contre-le-covid-19-l-arrete-ministeriel-est-paru-au-moniteur-belge?id=10764353
Organiser une formation ou une réunion en présentiel en mode COVID SAFE

Dans la situation inédite que nous traversons depuis mars 2019, nous avons compris l’importance du mode présentiel pour vos formations et vos réunions. Dès mars 2019, nous avons pris toute mesure afin que vous puissiez poursuivre vos activités en toute sécurité à l'Espace125 dans le respect des règlementations.


La dimension de la salle Espace125 permet la distanciation physique recommandée par les autorités sanitaires

La capacité d'accueil de la salle peut être réduite à votre demande lors de la mise en place des tables et des sièges afin de garder les distances recomandées entre chaque personne.

    Propositions de réduction de la capacité d'accueil de la salle
propositions de réduction de la capacité d'accueil de la salle
  • Tables en 2 rangs ➔ 14 personnes
    2 rangées ➔ 14 élèves (mode COVID)
  • Rangées de tables ➔  13 personnes
    Rangs ➔ 13 élèves (mode COVID)
  • Tables en U ➔  8 personnes
    tables en U ➔ 8 pers (mode COVID)

Pour la sécurité de chaque personne présente à l'Espace125, chacun.ne se doit de respecter les mesures sanitaires mises en place dans les centres de formation et dans les salles de réunion en suivant les protocoles Coronavirus (COVID-19) tels que déterminés par les autorités sanitaires nationales, régionales ou communales

Il est conseillé à toute personne présente à l'Espace125 de porter un masque (FFP2 vivement recommandé) couvrant le nez et la bouche. La désinfection des mains se doit d'être effectuée avec la lotion hydroalcoolique disponible à l’entrée du bâtiment à chaque fois que c’est nécessaire et en tout cas au moment de l'arrivée dans les locaux. La distance d’1m50 entre chaque personne à l’intérieur du bâtiment mais également à l’extérieur (lors des pauses cigarettes notamment) est conseillée. Chaque locataire, organisateur.trice, formateur.trice, participant.e, élève ou personne en visite à l'Espace125 s'engage à suivre et à respecter scrupuleusement les Obligations et Conseils de prévention communiqués par les Autorités sanitaires via le Centre de Crise National belge et entre autres diffusées par le Centre d’information sur le coronavirus (COVID-19)
www.INFO-CORONAVIRUS.be
Obligations et Conseils de prévention

TRACING COVID

Vous êtes venus à l'Espace125 et vous présentez des symptômes ou êtes testés positifs ? Merci de prendre contact d’urgence avec la personne qui a organisé votre événement. Cela lui permettra de prévenir rapidement toutes les personnes présentes. Merci pour votre aide !

ANNULATION "pour raisons COVID" - extrait des Conditions locatives

L'article 9 de nos Conditions de location sont assez explicites et évoquent le fait qu'une pandémie telle que celle que nous vivons depuis deux ans ne peut être invoquée pour annuler une commande et encore moins être considérée comme cas de force majeure et imprévisible ni justifier la non-exécution des obligations contractuelles du locataire.

 

Tables en rangs - Tables en U - Tables en carré - Une grande table - Sièges en rangs - Sièges en arc de cercle - Sièges en mode théâtre

SALLE DE LOCATION - COVID19 - Coronavirus

Location d'une salle de réunion avec distanciation sociale Covid 19

Réunions avec distanciations sociales garanties

Une réunion physique reste la meilleure option pour les discussions importantes. Cela permet d'établir un contact visuel avec vos interlocuteurs.

En raison de la crise sanitaire, des mesures particulières ont dû être adoptées pour la location de la salle

Afin de respecter au maximum les mesures sanitaires prises pour contrer le Coronavirus, et avant chaque location de la salle, nous prenons ces mesures d'hygiène complémentaires au nettoyage :
 

Sécurité - Hygiène - Covid-19

COVID-19 – Mesures d’hygiène et de sécurité dans les espaces

Mesures d'hygiène - désinfection anti Covid19

Depuis la pandémie du Covid 19 et préalablement à chaque location nous effectuons le nettoyage de la salle, des blocs sanitaires et de la kitchenette. Cela comporte également la désinfection des accessoires (dont les tables et tablettes, les poignées de portes, la robinetterie, la parlophonie, les interrupteurs muraux, etc...)

D'autre part, nous adaptons la mise en place des tables et des sièges afin de préserver les distances physiques recommandées. Les capacités d'accueil de la salle en sont donc réduites (voir ci-dessus) car les distances de 1,5m sont respectées. Des affichettes de communication avec les conseils pour se protéger du virus sont présentes dès l'entrée de la salle de location.

Par le biais de ces mesures spécifiques nous pouvons continuer à proposer la salle de réunion à la location

Avant chaque location des locaux, nous effectuons un nettoyage drastique de la salle avec des produits désinfectants anti COVID19 ainsi que des blocs sanitaires et de la kitchenette. Cela limite les risques sanitaires car nous désinfectons tous les accessoires de la salle de location (dont les tables et tablettes, les poignées de portes, la robinetterie, la parlophonie, les interrupteurs muraux, etc...)

Adaptation du nombre de personnes dans la salle

Distanciations sociales - Distances physiques recomandées

Nous adaptons la mise en place des tables et des sièges afin de préserver les distances sociales / physiques recommandées par les autorités sanitaires belges et en respectant les lois et les règlementations européennes.

Mesures afin de freiner la propagation du Coronavirus

Les capacités d'accueil de la salle de location en sont réduites mais vous pourrez toujours arganiser une réunion, une assemblée générale ou une formation en cours du soir pour 10, 20 ou 30 personnes tout en gardant la distanciation sociale pour vous protéger du virus.

Les consignes d'hygiène personnelle (se laver les mains régulièrement, tousser ou éternuer dans le pli du coude, utiliser des mouchoirs en papier neufs et les jeter dans une poubelle fermée) ainsi que les mesures de distanciation sociale (minimum 1,5 m entre les personnes) restent les meilleures actions que chacun doit respecter.

L'Espace125 en collaboration avec les locataires de la salle donne garantie que toutes ces dispositions ont été prises pour prévenir la diffusion du Covid-19 dans la salle de location et dans les locaux à louer pour les réunions, séminaires, assemblées générales, cours du soir et toute autre activité de groupe
    L’organisateur locataire de la salle doit gérer lui-même l’arrivée de ses participants et les allées et venues de ceux-ci et s'engage à respecter les mesures suivantes :
  • l’entreprise ou l’association informe les clients et les travailleurs en temps utile des mesures de prévention en vigueur et dispense une formation appropriée aux travailleurs ;
  • une distance de 1,5 mètre est garantie entre chaque personne ;
  • des masques et d’autres moyens de protection personnelle sont en tout temps fortement recommandés, et sont utilisés si les règles de distanciation sociale ne peuvent pas être respectées en raison de la nature de l’activité exercée ;
  • l’activité doit être organisée de manière à éviter les grands rassemblements ;
  • l'entreprise ou l’association met à disposition du personnel et des clients les produits nécessaires à l'hygiène des mains ;
  • l’entreprise ou l’association prend les mesures d’hygiène nécessaires pour désinfecter régulièrement le lieu de travail et le matériel utilisé ;
  • l’entreprise ou l’association assure une bonne aération du lieu de travail ;
  • L’organisateur locataire de la salle est responsable du respect des mesures d’hygiène des participants durant toute l’occupation de la salle de réunion.

Prévenir la propagation du COVID-19

  • Se laver souvent les mains. Utiliser du savon et de l’eau, ou une solution hydroalcoolique.
  • Rester à distance de toute personne qui tousse ou éternue.
  • Ne pas toucher ses yeux, son nez ou sa bouche.
  • En cas de toux ou d’éternuement, couvrez-vous la bouche et le nez avec le pli du coude ou avec un mouchoir.
  • Restez chez vous si vous ne vous sentez pas bien.
  • Consultez un médecin si vous avez de la fièvre, ‎que vous toussez et que vous avez des difficultés à ‎respirer.
  • Respectez les indications des autorités sanitaires locales.
  • Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire

    En raison de ses statuts, l'Espace125 n'est pas soumis à l'Obligation d’enregistrement Afin de faciliter le traçage des chaînes de contamination au Covid-19, la tenue d’un registre clients n'est pas obligatoire

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  • room to rent for meetings and general meetings
  • Coronavirus - COVID19Espace125 - COVID safe

    Nos mesures sanitaires
    Permanentes
    • mise à disposition de solution hydro-alcoolique
    • limitation du nombre de personnes
    • adaptation des mises en place (respect des distances physiques)
    • rappel des "obligations COVID"  sous forme d'affichage
    • détecteur de dioxyde de carbone (avec alarme en cas de dépassement du CO2)

    Préalables à chaque location
    • aération - nettoyage - désinfection
    • utilisation de produits désinfectants pour :
      • le sol des locaux (salle, blocs sanitaires, kitchenette)
      • les accessoires (tables, poignées de portes, parlophone et clavier à code d'entrée, robinets, interrupteurs,...)

      ⚠  Vos obligations liées au COVID19 :
       
      • port du masque  ✔
      • respect des distances physiques recommandées  ✔
      • hygiène des mains  ✔

      Chaque locataire, organisateur.trice, formateur.trice, participant.e, élève ou personne en visite à l'Espace125 s'engage à suivre et à respecter scrupuleusement les Obligations et Conseils de prévention communiqués par les Autorités sanitaires via le Centre de Crise National belge et entre autres diffusées par le Centre d’information sur le coronavirus (COVID-19)
      www.INFO-CORONAVIRUS.be Obligations et Conseils de prévention

    Horaires Espace125
      L'ESPACE125 N'EST PAS UNE SALLE DE FÊTE mais c'est la salle de location idéale pour vos activités professionnelles telles que :
      • formations
      • réunions
      • séminaires
      • cours du jour
      • cours du soir
      • assemblées générales
      • conférences
      • débats,...